Obowiązuje od dnia: 30.04.2026
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem sklepu hurtowego pod adresem www.dropshippers.pl jest Trade Business (dalej: „Administrator") — przedsiębiorca z siedzibą na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, woj. warmińsko-mazurskie. Kontakt elektroniczny: innovetpl@gmail.com.
Z Administratorem można skontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mailowo na adres innovetpl@gmail.com lub pisemnie — pełny adres dostępny w danych rejestrowych powyżej.
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych — nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO.
Administrator przetwarza dane osobowe Reprezentantów Klienta oraz osób kontaktowych po stronie Klienta, w szczególności:
Administrator przetwarza również dane firmowe Klienta (nazwa firmy, NIP, REGON, KRS, adres siedziby, dane rozliczeniowe) — co do zasady nie stanowią one danych osobowych w rozumieniu RODO, jednak mogą być powiązane z osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą i w takim wypadku podlegają ochronie zgodnie z RODO.
Administrator nie zbiera celowo danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO) ani danych dotyczących wyroków skazujących (art. 10 RODO).
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, prowadzenie Konta Klienta, realizacja Zamówień | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Przez okres trwania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń (3 lata, art. 118 KC) |
| Wystawianie i przechowywanie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – ustawa o rachunkowości, ustawa o VAT) | 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Weryfikacja Klienta (CEIDG, KRS, biała lista VAT, BIG/KRD) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – minimalizacja ryzyka transakcyjnego) | Do czasu rozpatrzenia wniosku o rejestrację oraz przez okres trwania umowy |
| Rozpatrywanie reklamacji i obsługa zgłoszeń | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO | Do czasu zakończenia postępowania reklamacyjnego oraz przez okres przedawnienia roszczeń |
| Marketing bezpośredni własnych Towarów (informacja o ofercie kierowana w toku obsługi sprzedażowej, bez użycia automatycznych systemów wywołujących lub komunikacji elektronicznej) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora) | Do czasu wniesienia sprzeciwu |
| Wysyłka informacji handlowej drogą elektroniczną (e-mail, SMS, automatyczne systemy wywołujące) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) + art. 398 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej | Do czasu wycofania zgody |
| Obsługa cookies i analityka serwisu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub lit. f RODO (uzasadniony interes – cookies techniczne) | Do czasu wycofania zgody lub okresu określonego dla danego cookie |
| Dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do czasu przedawnienia roszczeń |
| Bezpieczeństwo serwisu, logi systemowe, zapobieganie nadużyciom | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | 12 miesięcy od daty zarejestrowania zdarzenia |
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora robią to na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnych z art. 28 RODO i wyłącznie w zakresie i celu wskazanym przez Administratora.
Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
W przypadku korzystania z usług dostawców mających siedzibę poza EOG (np. usługi chmurowe, narzędzia analityczne, dostawcy modeli AI) przekazywanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub do państw, wobec których Komisja stwierdziła odpowiedni stopień ochrony.
Klient może uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem pod adresem innovetpl@gmail.com.
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:
Realizacja powyższych praw odbywa się na pisemny lub elektroniczny wniosek skierowany na adres siedziby Administratora lub na adres e-mail innovetpl@gmail.com.
Administrator udziela odpowiedzi na wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania (z możliwością przedłużenia o kolejne 2 miesiące w przypadku skomplikowanego charakteru żądania, o czym osoba zostanie poinformowana).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi:
W zakresie, w jakim podanie danych osobowych wynika z obowiązków prawnych Administratora (np. dane na fakturze VAT) – ich podanie jest obligatoryjne.
Sklep wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka") oraz podobne technologie (np. local storage przeglądarki) w celu:
Przechowywanie informacji oraz uzyskiwanie dostępu do informacji już przechowywanej w urządzeniu końcowym Klienta (cookies, local storage i podobne technologie) odbywa się na zasadach określonych w art. 399 i art. 400 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221, „PKE"). Cookies niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez Klienta (np. utrzymanie sesji po zalogowaniu) instalowane są bez konieczności uzyskania zgody, zgodnie z art. 400 ust. 2 PKE. Pozostałe rodzaje cookies (funkcjonalne, analityczne) wymagają uprzedniej, dobrowolnej i świadomej zgody Klienta wyrażonej za pomocą banera cookie lub odpowiednich ustawień przeglądarki.
Klient może w dowolnym momencie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce, w tym całkowicie zablokować ich obsługę. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić zalogowanie się i korzystanie ze Sklepu.
Sklep nie wykorzystuje plików cookies w celach profilowania reklamowego ani nie udostępnia danych zewnętrznym sieciom reklamowym.
W ramach Sklepu dochodzi do częściowego profilowania Klientów polegającego na automatycznym przypisywaniu Rangi (New, Bronze, Silver, Gold, Platinum, Diamond) na podstawie wolumenu zrealizowanych Zamówień. Ranga wpływa na wysokość rabatu hurtowego (od 0% do 3,5%).
Profilowanie to nie wywołuje wobec Klienta skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na jego sytuację w rozumieniu art. 22 RODO – wpływa jedynie na wysokość rabatu hurtowego oraz dostępność wybranych ofert hurtowych SKLEP.
Klient ma prawo zwrócić się do Administratora o ręczne zweryfikowanie przypisanej Rangi, zgłaszając zastrzeżenia na adres innovetpl@gmail.com.
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii przetwarzanych danych, w szczególności:
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie danych będące wynikiem działania siły wyższej, działania osób trzecich (np. ataki hakerskie wykraczające poza standardowe zabezpieczenia), niedbalstwa Klienta (np. udostępnienie loginu i hasła osobom trzecim) lub korzystania z Konta z urządzenia, którego zabezpieczenia są niewystarczające.
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmian w sposobie świadczenia usług lub w przypadku wprowadzenia nowych funkcjonalności Sklepu.
O każdej istotnej zmianie Polityki Prywatności Klient zostanie poinformowany drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przy rejestracji Konta z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
Aktualna wersja Polityki Prywatności dostępna jest pod adresem /polityka-prywatnosci.html.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się przepisy RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.).
Niniejsza Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu Sklepu. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami Regulaminu a Polityki Prywatności w zakresie ochrony danych osobowych — pierwszeństwo mają postanowienia Polityki Prywatności.
Wszelkie pytania, uwagi i wnioski dotyczące Polityki Prywatności należy kierować na adres innovetpl@gmail.com.
Wersja dokumentu: 1.0 | Data wejścia w życie: 30.04.2026